Komplexe Dokumentationssysteme werden mit der Zeit in der Handhabung häufig schwerfällig. Sie entsprechen nicht mehr den Ansprüchen eines modernen, praxisorientierten, flexiblen Dokumentationssystems.
Wir helfen Ihnen, Ihr System zu verschlanken.
Wir analysieren Ihre Systeme, erstellen einen umfassenden Bericht mit bewertender Stellungnahme und schlagen Ihnen ein Optimierungskonzept vor.
z.B. Optimierung des SOP-Systems
- Festlegung eines übersichtlichen Indizierungssystems
- Zusammenführen von SOPs zum gleichen Thema
Vermeiden von Redundanzen und unterschiedlichen Regelungen - Beschränkung der Seitenzahlen
- Steigerung der Übersichtlichkeit/Verständlichkeit von SOPs durch die Verwendung von
Ablaufdiagrammen und tabellarischen Darstellungen - Beschränken des Freigabeablaufs auf wenige Personen
- Geeignete Regelung von Verantwortlichkeiten
- Unterschiedliche Revisionszyklen für unterschiedliche Dokumente